什么是 Google 表格？下面是完整的讨论以及如何操作

khatun247

在许多不同的工作中，组织和操作数据是一项有用的技能。使用正确的工具配置信息可以提高您的效率。 Google 提供免费的在线电子表格应用程序，适用于计算机和移动设备，包括 iOS 和 Android 手机和平板电脑。

在本文中，我们将向您介绍 Google 电子表格的组成部分，并了解创建 Google 电子表格所需遵循的步骤。

什么是 Google 表格？
Google 电子表格由单独的工作表组成，您可以在其中输入和组织数据并使用这些数据进行计算或识别趋势。

这是一个基于网络的应用程序，提供可共享的在线访问。在线创建免费的 Google 帐户后，您可以通过下载一系列应用程序（包括 Google Sheets、Google Docs 和 Google Drive）来创建 Google 电子表格。

什么是 Google 表格？
Google 电子表格包含与您可能熟悉的其他电子表格软件类似的元素。 Google 电子表格组件包括：

单元：存储数据点的输入空间称为单元。 Google 电子表格中可用的单元格数量不受限制。
行：Google 电子表格单元格形成水平数据行，编号为 1-1000。您可以根据需要向工作表中添加任意多行，从编号 1001 开始。
列： Google 电子表格单元格形成垂直的单元格列，字母为 A-Z。您可以根据需要添加任意数量的列，从双字母 AA 开始。
范围：范围是您选择的单元格组。范围可以跨越列、行或两者。
函数：函数是 Google 电子表格中内置的预定义操作。您可以使用函数按单元格、列、行或范围计算值。
公式：公式使用函数、单元格、列、行和范围的组合来提供特定的数据结果。
另请阅读：QR 码：定义、如何创建和使用它

如何创建 Google 电子表格
Google 表格应用程序使用干净、直观的界面来帮助您组织、使用和分析数据。以下是创建 Google 电子表格的一些步骤：

1. 打开一个新工作表
在表格主屏幕上的“开始新电子表格”下，为新的基础工作表选择“空白”，或为特定输出选择预先设计的模板，例如：

待办事项清单
日历
预算
发票
时间表
费用报告
甘特图
2. 手动输入您的数据
通过将光标移动到要填充的单元格，然后键入，在单元格中输入数据。然后，您可以按“Enter”保存单元格数据并将光标移动到下一行的开头。

按“Tab”键保存单元格数据并将光标移动到同一行右侧的下一个单元格。按键盘上的方向箭头键可向左、右、下或上任意方向移动到下一个单元格。您还可以单击工作表上的另一个单元格将光标移动到该单元格。

另请阅读：共享主机是：这就是定义和各种优点！

2. 复制并粘贴或导入您的数据
您还可以从其他来源导入数据，而不必手动输入数据。有四个选项可用于将现有数据输入 Google 电子表格：

将文本或数字复制并粘贴到单元格中。
将网站上的 HTML 表格中的信息复制并粘贴到单元格中。
通过单击并拖动来复制单元格区域中的现有单元格数据。
导入 .csv、.xls 和 .xlsx 文件中的现有电子表格数据。
您选择的选项可能取决于数据源是否与 Google 表格兼容，但 .csv、.xls 除外。和其他通常与应用程序兼容。您的选择还可能取决于您需要传输多少信息以及需要如何在工作表中组织这些信息。

3.格式化你的数据
Google 表格中的格式设置选项位于工作表字母标题行上方的可扩展应用程序功能区中。格式包括：

货币
圆形货币
百分比
小数处理
纯文本
数字
科学计数法
会计
金融
日期
时间
日期时间
期间
特殊号码
另请阅读：什么是 SSL？这是其含义及其工作原理

4.你的样式表
与文字处理应用程序类似，Google 电子表格在可扩展功能区上具有快速样式操作图标。这些包括：

撤消
重做
打印
颜色格式
选择字体
字体大小
字体格式
填充颜​​色
水平和垂直对齐
旋转文本
插入链接
插入评论
插入图表
此外，Google 电子表格提供一键式访问来过滤和排序数据并应用预定义的数学函数列表。

5.使用工具
Google 表格嵌入了一组可在可扩展功能区中使用的工具。这包括以下方法：

创建表格
运行脚本
录制宏
拼写检查
保护工作表
测试可访问性
6. 自定义插件
越来越多的已批准插件或正在为 Google 表格开发插件。您可以直接从可扩展功能区中的应用程序浏览、安装和管理附加组件。该插件通过与 Google Sheets 集成来扩展功能，以创建：

形式
邮件合并
存货
桌子
可导入设备数据输入
二维码
词云
信息融合
另请阅读：开源是一种向公众开放的软件，这是解释！

7. 分享您的电子表格
Google 表格可让您通过两种方式控制电子表格共享。 “文件”下有一个共享选项，电子表格右上角您的帐户 ID 旁边有一个“共享”按钮。

您可以创建链接来共享电子表格，或输入电子邮件地址来共享电子表格。您可以确定电子表格收件人的访问级别，“只读”或“编辑”。

8. 下载您的数据
由于 Google 电子表格是基于云的，因此请考虑下载您的电子表格信息。在“文件”下，选择“下载为”并选择您的格式首选项。可用的文件类型有：

Microsoft Excel 文件（.xls 或 .xlsx）
打开 .ods 格式文件
便携式文档格式文件 (.pdf)
逗号分隔值文件 (.csv)
制表符分隔值文件 (.tsv)
网页文件 (.zip)。
9. 离线工作
如果您需要在没有互联网连接的情况下处理 Google 电子表格，请在 Google 电子表格“帮助”搜索窗口中输入“离线”，然后按照说明进行操作。您可能需要下载并安装 Google 浏览器扩展。

传真是合法的传输签署文件、合同和协议的方法。传真号码列表可确保企业能够 传真号码列表 快速高效地发送和接收具有法律约束力的文件。如何创建和管理传真号码列表。收集传真号码：从客户、业务合作伙伴和其他联系人处收集传真号码。这可以通过业务通信、表格或在与客户互动时完成。

10. 多设备访问
例如，如果您在多个设备上工作，例如在一个位置使用笔记本电脑，在另一个位置使用移动设备，或者使用家用计算机和工作计算机编辑同一电子表格，请在 Google 帐户中启用“同步”功能。这样，在一个位置进行的更新就会同步到其他位置，并且您始终可以访问最新版本的 Google 电子表格。

11.使用PC键盘快捷键
以下是在 PC 上处理 Google 电子表格时常用的一些 Google 电子表格键盘快捷键：

选择一列： Ctrl + 空格
选择行：Shift + 空格
全选：Ctrl + A
查找： Ctrl + F
查找并替换： Ctrl + H
填充范围： Ctrl + Enter
填充： Ctrl + D
向右填充： Ctrl + R
保存： Ctrl + S
打印： Ctrl + P
复制： Ctrl + C
剪切： Ctrl + X
粘贴： Ctrl + V
只需粘贴值： Ctrl + Shift + V
插入新工作表： Shift + F11
搜索菜单： Alt + /
删除格式：Ctrl +
移至行首：Home
移动到工作表的开头： Ctrl + Home
移至行尾：End
移至工作表末尾： Ctrl + End
滚动到活动单元格： Ctrl + Backspace
移至下一张： Alt + 向下键
移至上一页： Alt + 向上箭头
图纸列表视图： Alt + Shift + K
快速求和：Alt + Shift + Q
另请阅读：内容管理系统：定义、类型和示例

11.尝试Mac的键盘快捷键
以下是在 Mac 上处理 Google 电子表格时常用的一些 Google 电子表格键盘快捷键：

选择一列： Ctrl + 空格
选择行： Shift + 空格键
全选： ⌘ + a
查找： ⌘ + F
查找并替换： ⌘ + Shift + H
填充范围： ⌘ + Enter
填充： ⌘ + D
向右填充： ⌘ + R
保存： ⌘ + S
打印： ⌘ + P
复制： ⌘ + C
剪切： ⌘ + X
粘贴： ⌘ + V
仅粘贴值： ⌘ + Shift + V
插入新工作表： Shift + Fn + F11
搜索菜单：选项 + /
删除格式： ⌘ +
移至行首： Fn + 向左箭头
移动到工作表的开头： ⌘ + Fn + 向左箭头
移至行尾： Fn + 向右箭头
移至工作表末尾： ⌘ + Fn + 右箭头
滚动到活动单元格： ⌘ + Backspace
移至下一张： Option + 向下箭头
移至上一页： Option + 向上箭头
显示工作表列表： Option + Shift + K
快速求和： Option + Shift + Q
另请阅读：2021 年你可以学习的 10 种编程语言

结论
这是您应该了解的有关 Google 电子表格的完整讨论。有时这个工具也用于簿记，但正如您在上面所读到的，Google Spreadsheet 实际上并不是为簿记过程而设计的。这是因为许多功能不能正确且轻松地支持簿记过程。作为解决方案，您可以使用易于使用的会计软件，例如 Accurate Online。

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